Office – Autotekst

By | 10 juli 2012

Maakt u veel gebruik van Microsoft office word ? Ik heb de volgende tip voor u. Maak gebruik van functie “Autotekst”. Met de functie ” Autotekst kunt u vaak voorkomende tekst opslaan. Aan de hand van een voorbeeld leg ik u uit hoe u de functie autotekst kunt gebruiken. Type tekst in een Word document en selecteer deze. U klikt vervolgens op toets combinatie Alt + F3. Het volgende venster springt verschijnt. Autotekst worden opgeslagen als bouwstenen. Geef een unieke naam en kleine beschrijving wat de tekstinhoud en klikt vervolgens op oké. Als ik bijvoorbeeld het woord “vriendelijk” type kan ik op <enter> toets drukken om de tekst toe te voegen aan het document.

Autotekst in office

Autotekst in office, klik op enter

 

 

 

 

 

 

U kunt meerdere bouwstenen aanmaken met verschillende soorten tekst. Dan is het handig als u functie autotekst aan de werkbalk toegevoegd. Klik op het tabblad Bestand. Klik op Opties. Klik op Aanpassen. Klik in de lijst onder Kies opdrachten uit op Alle opdrachten. Blader door de lijst met opdrachten totdat AutoTekst wordt weergegeven. Klik achtereenvolgens op AutoTekst en op Toevoegen. (Nieuwe map maken). De knop AutoTekst wordt nu weergegeven op de werkbalk Snelle toegang. Klik op Autotekst om een keuze te maken uit een galerie met Autotekst-items.