Office – Niet opgeslagen documenten herstellen.

De volgende computer tip is zowel voor Office 2010 als Office 2013 gebruikers. Het kan voorkomen dat u vergeet een Word document op te slaan. Wat veel computergebruikers niet weten is , dat office 2010/2013 een automatische back-up maakt van alle uw documenten. Ook van documenten die u niet opslaat. Op de volgende wijze kunt u (niet opgeslagen documenten) terug vinden. Start Office  en open een nieuw document. Klik in de linkerhoek op bestand en vervolgens op de optie, versies beheren. (zie afbeelding). Kies vervolgens voor niet- opgeslagen documenten herstellen. Bij office 2016 vindt u de optie “Niet-opgeslagen documenten herstellen” onder aan de venster.niet opgeslagen-documenten-herstellen

 

Computervirussen, komen we er ooit vanaf?

Laten we beginnen met het goede nieuws. Het meest geavanceerde en destructieve virus ooit, Stuxnet, is geen bedreiging voor jouw systeem. Tenzij je een systeembeheerder bent van een Iraanse kerncentrale, want daar was dit virus voor ontworpen (waarschijnlijk door het Israëlische en/of Amerikaanse leger). Door dit virus lag het kernwapenprogramma van de Iraniërs helemaal plat en is de ontwikkeling van een atoombom maanden vertraagd. Maar daarmee komt direct het slechte nieuws: als programmeurs zulke slimme virussen kunnen bedenken dat deze zelfs de meest beveiligde installaties kunnen infecteren, zal je jouw eigen pc of mac ook nooit geheel kunnen beveiligen.

De eerste virussen werden gemaakt door hackende tieners, die experimenteerden met de mogelijkheden om bij computers in te breken. Meestal waren dat onschuldige acties. Nu zijn de gevaarlijkste ontwikkelaars van virussen grote criminele organisaties die door middel van malware bij jouw persoonlijke gegevens willen komen, zoals de inlogcodes van internetbankieren. Gelukkig zijn er goede antivirus programma’s, waarmee je de ergste ellende kan voorkomen. Daarnaast moet je de nodige voorzorgsmaatregelen treffen. Er komen immers iedere dag honderden nieuwe virussen bij, en het zou best kunnen dat jouw virusscanner deze nog niet (her)kent. Daarom moet je zorgen dat je antivirus up-to-date is. Gelukkig doen de meeste antivirusprogramma’s dat automatisch. Vertrouw er niet op dat jouw systeem is beveiligd en denk altijd na voordat je een actie onderneemt op internet. Klik nooit op een link die je niet helemaal vertrouwt en scan een USB-stick die je van iemand krijgt altijd voordat je hem gaat gebruiken.

Het verhaal dat mac-computers niet vatbaar zijn voor virussen is inmiddels achterhaald. Ook voor de mac zijn ook schadelijke virussen in omloop. Voor de mac heb je wel een andere virusscannen nodig dan voor een pc. Nog één belangrijk punt: het heeft geen zin om meerdere antivirusprogramma’s te installeren. Sterker nog, meestal verhinderen ze elkaars werking. Als je kiest voor andere antivirussoftware dan welke je eerder gebruikte, zorg er dan voor dat je deze oude software volledig verwijdert.

Office – Autotekst

Maakt u veel gebruik van Microsoft office word ? Ik heb de volgende tip voor u. Maak gebruik van functie “Autotekst”. Met de functie ” Autotekst kunt u vaak voorkomende tekst opslaan. Aan de hand van een voorbeeld leg ik u uit hoe u de functie autotekst kunt gebruiken. Type tekst in een Word document en selecteer deze. U klikt vervolgens op toets combinatie Alt + F3. Het volgende venster springt verschijnt. Autotekst worden opgeslagen als bouwstenen. Geef een unieke naam en kleine beschrijving wat de tekstinhoud en klikt vervolgens op oké. Als ik bijvoorbeeld het woord “vriendelijk” type kan ik op <enter> toets drukken om de tekst toe te voegen aan het document.

Autotekst in office

Autotekst in office, klik op enter

 

 

 

 

 

 

U kunt meerdere bouwstenen aanmaken met verschillende soorten tekst. Dan is het handig als u functie autotekst aan de werkbalk toegevoegd. Klik op het tabblad Bestand. Klik op Opties. Klik op Aanpassen. Klik in de lijst onder Kies opdrachten uit op Alle opdrachten. Blader door de lijst met opdrachten totdat AutoTekst wordt weergegeven. Klik achtereenvolgens op AutoTekst en op Toevoegen. (Nieuwe map maken). De knop AutoTekst wordt nu weergegeven op de werkbalk Snelle toegang. Klik op Autotekst om een keuze te maken uit een galerie met Autotekst-items.

Op deze website gebruiken we eerste of third-party tools die kleine bestanden (cookie) op uw apparaat opslaan. Cookies worden normaal gesproken gebruikt om de site correct te laten functioneren (technische cookies), om rapporten over het navigatiegebruik te genereren (statistische cookies) en om gepast reclame te maken voor onze diensten / producten (profileercookies). We kunnen technische cookies direct gebruiken, maar u hebt het recht om te kiezen of u cookies voor statistische en profilering wilt inschakelen. Door deze cookies in te schakelen, helpt u ons om u een betere ervaring te bieden.
Cookie policy