Handige tips voor webmail dienst Gmail

Op de pagina vindt u aantal handige Gmail tips. Gmail is een gratis de webmail dienst van Google. Zowel Privé en zakelijk is Gmail handig in gebruik. Naast gebruik van e-mailadres geeft het toegang andere diensten van Google zoals Google docs en Google drive.

Gmail tips

Index

 

Automatisch antwoord

U gaat op vakantie of u hebt tijdelijk geen internet. Gmail heeft een handige functie genaamd “automatisch antwoord”. Op deze manier kunt u mensen laten weten dat u niet direct kunt reageren. Open Gmail account en klik op instellingen. Onder aan het tabblad algemeen vindt u de mogelijkheden om functie automatische antwoord in te schakelen. Het is mogelijk een datums in te stellen. Vergeet niet optie ” alleen een antwoord sturen naar personen die in mijn lijst met contactpersonen voorkomen” aan te klikken. Niet iedereen hoeft weten als u bijvoorbeeld op vakantie gaat.

Document exporteren

Ga naar uw Gmail account en log in. Klik in het menu op documenten. Open een document dat u wilt exporteren. Vervolgens klikt u op bestand en downloaden als.  PowerPointpresentaties en Excel bestanden kunt u op dezelfde wijze exporteren.

Handtekening toevoegen

Open u Gmail account en klik op instellingen (linksboven). Vervolgens krijgt u overzicht van verschillende mogelijkheden. Bij handtekening kunt u naar eigen voorkeur handtekening instellen.

Email account importeren

In Gmail is het ook mogelijk om email te ontvangen van andere e-mailaccount  zoals van Hotmail of die je van internet provider hebt gekregen. Deze functie is erg handig als meerdere e-mailadressen gebruikt. Vervolgens hoef je alleen Gmail account te openen om al je e-mailaccounts te controleren op nieuwe berichten. Open je Gmail account en klik op instellingen. Kies vervolgens de optie account en import. Klik  importen van een adres. Het importen van Hotmail gaat eenvoudig het enige wat moet invoeren is Hotmail e-mailadres en wachtwoord. In Gmail kun je ook e-mailadressen importeren die Pop3/SMTP instellingen gebruiken. Het enige wat moet weten zijn de pop3/SMTP (wachtwoord) instellingen van je internet provider. Mocht je deze niet weten ,deze kun je vinden op de homepage van internet provider.

Offline email schrijven

U kunt vanaf nu e-mails schrijven terwijl u niet verbonden met internet. Zodra u weer verbinding maakt met internet worden de e-mails verzonden. Hebt u eenmaal de plug-in geïnstalleerd dan vind u de snelkoppeling van uw Gmail account rechtsonder in het beeldscherm  Chrome store Offline Email plugin

Thema veranderen

De volgende Gmail tip is eenvoudig. Verander de thema van Gmail. Klik op instellingen (rechtsboven) en vervolgens op thema`s. In te openen venster heeft keuze uit verschillende thema. U kunt er ook voor kiezen om eigen foto te gebruiken. Deze moet eerst uploaden naar Googledrive.

 

Outlook 2010 – Gmail ontvangen

Hier vind u de handleiding hoe u email van uw Gmail account  kunt ontvangen in outlook 2010.  Aan de hand van diverse afbeeldingen leg ik u uit waarop u moet klikken en welke instellingen u moet veranderen.  Gebruikers van Hotmail kunnen een plug-in downloaden om email te ontvangen in outlook 2010.

Zorg dat u pop instellingen van uw Gmail account juist zijn geconfigureerd.

Start office 2010 en klik in lint (menu) op bestand , info en vervolgens op account toevoegen. Selecteer optie “serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren” en vervolgens op volgende. In de volgende venster selecteer u internet e-mail en klik dan op volgende. In de volgende venster moet u de volgende gegevens invoeren.

Naam: Naam
Emailadres: Emailadres@gmail.com
Type account:Pop3
Server voor inkomende E-mail: Pop.gmail.com
Server voor uitgaande E-mail: Smtp.gmail.com
Gebruikersnaam: Gebruikersnaam
Wachtwoord: Wachtwoord.


Optie wachtwoord onthouden aanvinken. Heeft u alle gegevens ingevuld klik u op meer instellingen.Klik op tabblad geavanceerd en wijzig de volgende gegevens. Inkomende E-mail POP3  995 . Uitgaande e-mail SMTP    587.

Vink de optie “voor deze server is een versleutelde verbinding vereist” aan. Wijzig optie bij ” Gebruik het volgende  type eversteutelde  verbinding”  geen naar TLS. Klik vervolgens op tabblad server voor uitgaande email en vink optie “voor de server voor uitgaande email (smtp) is verificatie vereist”.Als u alle gegevens heeft ingevoerd klik op ok. U kunt nu de verbinding testen. Mocht de verbinding test niet lukken loop alle instellingen na. Is de verbinding test succesvol verlopen klikt u op volgende en op ok. U heeft outlook 2010 goed configureert voor u Gmail account.

 

 

Windows 7 – Windows mail Gmail toevoegen

Maakt uw gebruik van Gmail de gratis webmail dienst van Google.De mogelijkheid bestaat om de mailserver van Gmail rechtstreeks te benaderen. Gmail webmail ondersteund het protocol IMAP wat staat voor Internet Message Access Protocol. Informatie over IMAP vindt u hier. Door Windows mail in te stellen voor IMAP kan u direct e-mails ontvangen. De e-mails blijven op de mailserver staan en u kunt overal u email ontvangen waar dan ook zolang u maar online bent. Vergeet niet IMAP in te inschakelen in je Gmail account. De optie vind je bij instellingen. Log in je gmail account en klik op instellingen (rechtersboven hoek). De optie IMAP Inschakelen selecteren en klik op instellingen wijzigen opslaan.

Dubbel klik op Windows mail. In het menu klik op extra dan op accounts. Klik op toevoegen.

Gmail e-mail toevoegen aan Windows 7

 

 

Klik op E-mailaccount.
E- mailaccount gmailtoevoegen41

Vul je naam en e-mailadres in.

E-mailadres toevoegen

Verander type server voor inkomende email naar Imap. Server voor inkomende e-mail moet imap.gmail.com genoteerd worden.
Bij Naam van server voor uitgaande e-mail moet smtp.gmail.com genoteerd worden.
imap-gmail.com en smtp.gmail.com gegevens invullen

Bij aanmelding bij internet e-mail vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op volgende en dan op op voltooien. Nu moet de poortnummer worden veranderd ander werkt het niet.In het menu klik op extra en dan op accounts. Selecteer imap e-mailaccount en klik op eigenschappen. Klik op het tabblad geavanceerd. Verander de poortnummers voor uitgaande e-mail (smtp) naar 587 en inkomende e-mail (pop) naar 993. Tevens vink “de optie voor de server is beveiligde verbinding (SSl) nodig” aan.

Op deze website gebruiken we eerste of third-party tools die kleine bestanden (cookie) op uw apparaat opslaan. Cookies worden normaal gesproken gebruikt om de site correct te laten functioneren (technische cookies), om rapporten over het navigatiegebruik te genereren (statistische cookies) en om gepast reclame te maken voor onze diensten / producten (profileercookies). We kunnen technische cookies direct gebruiken, maar u hebt het recht om te kiezen of u cookies voor statistische en profilering wilt inschakelen. Door deze cookies in te schakelen, helpt u ons om u een betere ervaring te bieden.
Cookie policy